Cómo hacer una cuenta de pérdidas y ganancias paso a paso

Lo primero que tendrás que hacer será rellenar diferentes categorías para hacer tu cuenta de pérdidas y ganancias. Esta será la manera de tener todos los datos sobre la mesa para empezar a comprarlos, analizarlos o manejarlos. Los campos serán los siguientes:

• Los ingresos: el dinero que recibes tú o tu empresa.
• Los gastos operativos o variables: aquellos que varían en función de las ventas o la actividad.
• Los ingresos antes de impuestos: son los ingresos en bruto, antes de pegar los impuestos pertinentes.
• El margen bruto de ganancia o margen operativo: es el monto resultante de restar los gastos operativos de los ingresos.
• Los ingresos operativos: son los ingresos restando los gastos fijos y los gastos operativos.
• Los gastos fijos: aquellos que no dependen de las ventas u otras variables, aquellos que se repiten cada mes como puede ser el precio del alquiler de la oficina.
• Otros ingresos o gastos: todos los movimientos financieros extraordinarios que no entran en otras categorías se reflejan en este apartado.
• Los impuestos a la renta: los impuestos que te corresponden, que serán diferentes según la actividad o tipo de empresa.
• Los ingresos netos (posteriores a impuestos): la cantidad que va a quedar tras saldar todos los impuestos obligatorios.

Una vez estén cubiertos estos campos fundamentales hay que almacenar esa información en una base de datos o similar y, una vez hayan transcurrido al menos un par de periodos de facturación, generar estadísticas con ello.

Con todas las estadísticas, datos y resultados sobre la mesa lo ideal es realizar un exhaustivo análisis de los datos e interpretarlos. Además, se debe llevar a cabo un informe que adjuntar en la cuenta de pérdidas y ganancias para racionalizar los movimientos y comprobar si las nuevas estrategias funcionan o mejoran la situación respecto de períodos anteriores.